Enregistrer des dépenses est la fonction principale de KUENTAS. Chaque dépense est associée au voyage et se divise automatiquement entre les participants.
Comment ajouter une dépense
Suis ces étapes pour enregistrer une nouvelle dépense :
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1
Ouvrir le voyage
Depuis l'écran principal, appuie sur le voyage où tu veux enregistrer la dépense.
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2
Appuyer sur le bouton "+"
Dans le coin inférieur droit, tu verras un bouton flottant avec le symbole +. Appuie dessus pour ouvrir le formulaire de nouvelle dépense.
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3
Saisir la description
Écris une courte description de la dépense. Par exemple : "Déjeuner au centre-ville", "Taxi à l'aéroport", "Supermarché".
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4
Saisir le montant
Écris le montant total de la dépense. Tu peux utiliser le clavier numérique pour plus de commodité.
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5
Sélectionner la devise
Par défaut, il utilise la devise du voyage, mais tu peux la changer si tu as payé dans une autre devise. KUENTAS convertit automatiquement.
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6
Choisir qui a payé
Sélectionne le participant qui a effectué le paiement. Seule cette personne apparaîtra comme payeur de la dépense.
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7
Sélectionner la catégorie
Choisis une catégorie pour organiser tes dépenses : Nourriture, Transport, Hébergement, Activités, Shopping, Divertissement, Santé ou Autres.
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8
Confirmer la dépense
Appuie sur "Enregistrer" pour sauvegarder la dépense. Elle apparaîtra immédiatement dans la liste et les soldes seront mis à jour.
Division automatique
Par défaut, la dépense est divisée en parts égales entre tous les participants du voyage. Si tu veux la diviser autrement, appuie sur "Division" avant d'enregistrer.
Champs optionnels
En plus des champs de base, tu peux ajouter des informations supplémentaires :
Date de la dépense
Par défaut, il utilise la date actuelle, mais tu peux la changer si tu enregistres une dépense d'un autre jour.
Notes supplémentaires
Ajoute toute information supplémentaire que tu veux retenir sur la dépense.
Justificatif
Prends une photo du ticket ou de la facture pour avoir une preuve visuelle de la dépense.
Localisation
Ajoute la localisation GPS de l'endroit où tu as effectué la dépense (visible sur la carte PRO).
Photos de la galerie
Ajoute jusqu'à 10 photos supplémentaires du lieu, de la nourriture, ou de tout ce que tu veux garder en souvenir de la dépense.
Dépense récurrente (Premium)
Active le toggle pour les dépenses qui se répètent, comme l'hôtel sur plusieurs nuits. KUENTAS calcule le total automatiquement.
Dépenses dans une autre devise
Si tu as payé dans une devise différente de celle du voyage :
- Appuie sur le sélecteur de devise à côté du montant
- Cherche et sélectionne la devise dans laquelle tu as payé
- KUENTAS convertira automatiquement en utilisant le taux de change du jour
Conversion automatique
Les taux de change sont mis à jour quotidiennement. La dépense est enregistrée dans la devise d'origine et affichée convertie dans la devise du voyage.
Vérifier la dépense
Après l'enregistrement, la dépense apparaît dans :
- Liste des dépenses : Dans l'onglet "Dépenses" du voyage
- Résumé : Met à jour le total et les soldes
- Historique : Les autres participants le voient en temps réel
Tu as fait une erreur ?
Pas de souci, tu peux modifier ou supprimer la dépense à tout moment en appuyant dessus dans la liste.
Ajouter des dépenses hors ligne
Tu peux enregistrer des dépenses même sans connexion internet. Elles sont sauvegardées sur ton appareil et se synchronisent automatiquement quand tu retrouves le signal. Tu peux aussi utiliser la fonction de dépense par la voix (Premium) ou scanner un ticket (Premium) comme alternatives rapides pour créer des dépenses.