Ausgaben erfassen ist die Hauptfunktion von KUENTAS. Jede Ausgabe wird der Reise zugeordnet und automatisch unter den Teilnehmern aufgeteilt.
So fügst du eine Ausgabe hinzu
Folge diesen Schritten, um eine neue Ausgabe zu erfassen:
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1
Reise öffnen
Tippe auf der Startseite auf die Reise, in der du die Ausgabe erfassen möchtest.
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2
Auf "+" tippen
Unten rechts siehst du einen schwebenden Button mit dem Symbol +. Tippe darauf, um das Formular für eine neue Ausgabe zu öffnen.
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3
Beschreibung eingeben
Gib eine kurze Beschreibung der Ausgabe ein. Zum Beispiel: "Mittagessen im Zentrum", "Taxi zum Flughafen", "Supermarkt".
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4
Betrag eingeben
Gib den Gesamtbetrag der Ausgabe ein. Du kannst die Zahlentastatur für mehr Komfort verwenden.
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5
Währung auswählen
Standardmäßig wird die Reisewährung verwendet, aber du kannst sie ändern, wenn du in einer anderen Währung gezahlt hast. KUENTAS rechnet automatisch um.
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6
Wähle, wer bezahlt hat
Wähle den Teilnehmer aus, der die Zahlung geleistet hat. Nur diese Person wird als Zahler der Ausgabe angezeigt.
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7
Kategorie auswählen
Wähle eine Kategorie, um deine Ausgaben zu organisieren: Essen, Transport, Unterkunft, Aktivitäten, Einkäufe, Unterhaltung, Gesundheit oder Sonstiges.
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8
Ausgabe bestätigen
Tippe auf "Speichern", um die Ausgabe zu erfassen. Sie erscheint sofort in der Liste und die Salden werden aktualisiert.
Automatische Aufteilung
Standardmäßig wird die Ausgabe zu gleichen Teilen unter allen Reiseteilnehmern aufgeteilt. Wenn du sie anders aufteilen möchtest, tippe vor dem Speichern auf "Aufteilung".
Optionale Felder
Neben den Pflichtfeldern kannst du weitere Informationen hinzufügen:
Datum der Ausgabe
Standardmäßig wird das aktuelle Datum verwendet, aber du kannst es ändern, wenn du eine Ausgabe von einem anderen Tag erfasst.
Zusätzliche Notizen
Füge beliebige zusätzliche Informationen hinzu, die du zur Ausgabe festhalten möchtest.
Beleg
Mach ein Foto des Tickets oder der Rechnung, um einen visuellen Nachweis der Ausgabe zu haben.
Standort
Füge den GPS-Standort des Ortes hinzu, an dem du die Ausgabe getätigt hast (sichtbar auf der PRO-Karte).
Galeriefotos
Füge bis zu 10 zusätzliche Fotos des Ortes, des Essens oder von allem hinzu, woran du dich bei der Ausgabe erinnern möchtest.
Wiederkehrende Ausgabe (Premium)
Aktiviere den Schalter für sich wiederholende Ausgaben, wie z. B. ein Hotel für mehrere Nächte. KUENTAS berechnet den Gesamtbetrag automatisch.
Ausgaben in einer anderen Währung
Wenn du in einer anderen Währung als der Reisewährung gezahlt hast:
- Tippe auf den Währungsauswähler neben dem Betrag
- Suche und wähle die Währung aus, in der du gezahlt hast
- KUENTAS rechnet automatisch mit dem aktuellen Wechselkurs um
Automatische Umrechnung
Die Wechselkurse werden täglich aktualisiert. Die Ausgabe wird in der Originalwährung gespeichert und in der Reisewährung umgerechnet angezeigt.
Ausgabe überprüfen
Nach dem Speichern erscheint die Ausgabe in:
- Ausgabenliste: Im Tab "Ausgaben" der Reise
- Zusammenfassung: Aktualisiert Gesamtbetrag und Salden
- Verlauf: Die anderen Teilnehmer sehen es in Echtzeit
Fehler gemacht?
Kein Problem, du kannst die Ausgabe jederzeit bearbeiten oder löschen, indem du in der Liste darauf tippst.
Ausgaben offline hinzufügen
Du kannst Ausgaben auch ohne Internetverbindung erfassen. Sie werden auf deinem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald du wieder Empfang hast. Du kannst auch die Funktion Ausgabe per Sprache (Premium) oder Ticket scannen (Premium) als schnelle Alternativen zum Erstellen von Ausgaben nutzen.