Der PDF-Export ermöglicht es dir, einen vollständigen und professionellen Reisebericht zu erstellen, um ihn zu teilen, zu archivieren oder als Ausgabenabrechnung vorzulegen.
Was ist im PDF enthalten?
Reiseübersicht
Name, Daten, Teilnehmer und besuchte Länder
Ausgabenliste
Alle Ausgaben nach Datum geordnet mit Details
Abschlusssalden
Wer wem wie viel schuldet
Belege
Fotos von Tickets und Rechnungen, die Ausgaben beigefügt sind
So exportierst du
Reise öffnen
Öffne die Reise, die du exportieren möchtest.
Menü öffnen
Tippe auf die drei Punkte oder auf „Mehr Optionen".
„PDF exportieren" auswählen
Suche die Option „Als PDF exportieren".
Optionen konfigurieren
Wähle aus, was du einbeziehen möchtest: Belege, Diagramme, Aufschlüsselung nach Kategorie usw.
Erstellen und teilen
Tippe auf „Erstellen". Du kannst die Datei speichern oder direkt teilen.
Exportoptionen
Du kannst anpassen, was im PDF enthalten sein soll:
- Belege einbeziehen: Fügt die den Ausgaben beigefügten Fotos hinzu
- Aufschlüsselung nach Kategorie: Zeigt Gesamtbeträge nach Ausgabenart
- Diagramme: Enthält visuelle Grafiken der Ausgaben
- Aufschlüsselung nach Person: Zeigt, was jeder Teilnehmer ausgegeben hat
- Zahlungsverlauf: Listet die zwischen Teilnehmern erfassten Zahlungen auf
Wenn das PDF für eine Reisekostenabrechnung ist, füge die Belege hinzu, um jeden Ausgabenposten zu belegen.
Das PDF teilen
Nach der Erstellung kannst du:
- Es auf deinem Telefon speichern
- Es per E-Mail senden
- Es per WhatsApp teilen
- Es auf Drive, Dropbox usw. hochladen
Die Erstellung des PDFs kann einige Sekunden dauern, besonders wenn es viele Ausgaben oder Belege enthält.